Unser ROCKEN-Partner ist der Dienstleistungspartner im Immobilienmanagement. Im Bereich Bewirtschaftung, Facility Management, Baumanagement und Vermietungsmanagement ist er der Experte. Mit seinem Wissen, seinem Know-how und seiner Erfahrung ist er in der Lage, das Potenzial seiner Liegenschaften wahrzunehmen und seinen Wert über die Zeit zu erhalten und auszubauen.

Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte!

Rolle:

In dieser Funktion unterstützt du das Immobilien-Team bei der kaufmännischen und administrativen Betreuung von Mietobjekten. Du bearbeitest Mieteranliegen, bereitest Abrechnungen vor und sorgst für eine reibungslose Abwicklung von Wohnungswechseln, Nebenkostenabrechnungen und Reparaturaufträgen. Mit deinem kundenorientierten Auftreten bist du erste Ansprechperson für Mieter, Handwerker und Behörden.

Verantwortung:

• Bearbeitung von Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen, Nebenkosten- und Schlussabrechnungen

• Telefonische und schriftliche Beratung von Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden

• Vorbereitung und Erteilung von Reparatur- und Unterhaltsaufträgen

• Kontrolle und Kontierung von Kreditorenrechnungen

• Erstellung und Pflege von Mieterabrechnungen, Immobilienzustandsberichten und Datenbanken

• Bearbeitung von Kündigungen, Mahnwesen und Mieterkorrespondenz

• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei Tagesgeschäftsprozessen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung

• Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Ausgeprägte Sozial- und Selbstkompetenz, selbstständige Arbeitsweise

• Professionelles kundenorientiertes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen

• Technische Affinität und Bereitschaft, neue Technologien anzuwenden

• Lernbereitschaft und Motivation, Wissen weiterzugeben

• Coaching und Mentoring
• Homeoffice
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Offene Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team

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