Wir suchen ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit im Bereich Büroorganisation und Terminkoordination an unserem Standort in 06785 Oranienbaum-Wörlitz.

Ihre Aufgaben in der Büroorganisation

• Terminierung und Planung:

Allgemeine Büroorganisation

• Bereichsspezifisches Mitarbeitermanagement, persönlich und telefonisch
• Eigenständige Disposition der Leistungstermine
• Telefonischer Kundenkontakt
• Dokumentation und Statistik
• Auftragsplanung und -koordination
• Fuhrparkangelegenheiten
• Beschaffung und Materialwirtschaft:
• Prüfung der Bedarfsanforderungen der verschiedenen Anspruchsgruppen
• Verantwortlich für Lieferantenkontakte im Rahmen der betrieblichen Maßgaben
• Überwachung des Bestandes und laufende Bearbeitung der Anforderungen aus dem Dienstleistungssektor
• Eigenständige Durchführung der Bestellungen, Organisation der Lieferungen und Warenannahme sowie bedarfs- und termingerechte Bereitstellung laut Anforderung

Was Sie von uns erwarten können:

• Dynamisches Arbeitsumfeld, welches täglich abwechslungsreiche und spannende Aufgaben bereithält – kein Tag ist wie der andere
• Eigenverantwortliches Handeln und Gestaltungsfreiheit
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Ein wertschätzendes und hochmotiviertes Team
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien und kurze, direkte Kommunikationswege
• Seminare, Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen Was uns wichtig ist:
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und vorausschauend
• Sie sind flexibel, zuverlässig und bringen Organisationsgeschick mit
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Freude am Kundenkontakt und an der Mitarbeiterbetreuung
• Flexible, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweises
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Tätigkeitsumfang

• Montag bis Freitag
• Frühschicht 7:00 Uhr bis 15:30 Uhr/ Spätschicht 9:30 Uhr bis 18:00 Uhr (im wöchentlichen Wechsel)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder verwandte Bereiche)
• Zuverlässiges, sorgfältiges und selbständiges Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse im Umgang mit gängiger EDV-Software

Information zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Melden Sie sich telefonisch oder schriftlich unter:

Pocha Service Gebäudedienstleister GmbH & Co. KG Frau Franziska Pocha Försterstr. 48-50 06785 Oranienbaum-Wörlitz

Telefon: 034904 4070 E-Mail: fpocha@pocha-service.de (https://mailto:fpocha@pocha-service.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.