Sie sind ein Organisationstalent mit Zahlenverständnis und suchen eine abwechslungsreiche Festanstellung?

Für unseren etablierten Kunden, ein führendes metallverarbeitendes Unternehmen in Raguhn, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine versierte Persönlichkeit. Übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Doppelspitze für Sekretariats-/Organisationsaufgaben und Buchhaltungsprozesse (je ca. 50%).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Ihre Aufgaben

• Sekretariats- und Organisationsaufgaben (ca. 50 %) - Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft
• Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen und die Vorbereitung der Besprechungsräume
• Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Mietwagen) sowie Abrechnung von Reisekosten
• Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und administrativen Projekten
• Buchhaltungsaufgaben (ca. 50 %) - Bearbeitung des gesamten Rechnungseingangsprozesses
• Kontierung und Zuordnung zu Kostenstellen
• Weiterleitung zur sachlichen und fachlichen Freigabe
• Vorbereitung von Zahlungsläufen und Klärung offener Posten
• Pflege der Kreditorenstammdaten
• Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern bei Rückfragen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen durch die Bereitstellung relevanter Unterlagen Unsere Anforderungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Buchhaltungsfunktionen, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
• Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, auch international
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 37,5 Stunden/Woche
• Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Eigenverantwortung und Raum für persönliche Entwicklung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• JobRad-Leasing
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Anbindung an den ÖPNV
• Kaffee- und Tee, Mitarbeiterfeste, kostenlose Parkplätze

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.