Herzlich willkommen! Sie übernehmen die Rolle als Bürokauffrau / Bürokaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Oranienburg und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation unseres Büroalltags bei. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise bewältigen Sie vielfältige administrative Aufgaben und sind eine wertvolle Unterstützung für unser Team. Diese verantwortungsvolle Position bieten wir Ihnen in Vollzeit an.

Unsere Vorteile für Sie

• Kostenlose Getränke zur Erfrischung während des Arbeitstages
• Bequemer Zugang zu einem kostenlosen Parkplatz

Diese Aufgaben gestalten Ihren Alltag

• Terminkoordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.
• Kommunikation: Sie sind der zentrale Ansprechpartner für eingehende Telefonate, E-Mails und Anfragen und leiten diese zielsicher weiter.
• Dokumentation: Erstellung, Prüfung und Versand von Geschäftsbriefen, Berichten und Präsentationen gehören zu Ihren Aufgaben.
• Organisatorisches Geschick: Sie behalten wichtige Termine im Blick, organisieren und bereiten Besprechungen administrativ vor.
• Rechnungswesen: In Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Vertrieb verarbeiten Sie Rechnungen, Aufträge und Bestellungen.
• Koordination: Sie organisieren Besprechungen, stellen Unterlagen und Technik bereit und erstellen Protokolle.
• Netzwerk: Sie stehen im aktiven Austausch mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern und Partnern.
• Unterstützung: Unterstützung von Führungskräften und Fachabteilungen bei diversen organisatorischen Aufgaben gehört zu Ihrem Alltag.
• Büromaterialverwaltung: Sie sorgen für die Bestellung und Rechtzeitige Bereitstellung von Büromaterialien.

Was wir von Ihnen erwarten

• Exzellente Deutschkenntnisse (C2-Niveau sind zwingend erforderlich)
• Gültige Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse)
• Vertraut im Umgang mit E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
• Sicherer Umgang mit Textverarbeitung Word (MS Office)

Persönliche Stärken, die überzeugen

• Selbständiges Arbeiten als Selbstverständlichkeit
• Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit
• Starke Teamfähigkeit

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.