Für unsere Koordinationsstelle Ehrenamt in Oranienburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (8 Stunden pro Woche) .

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet – mit Option auf Verlängerung.

• Ehrliches Grundgehalt: Wir bieten Ihnen ein Gehalt nach AVR DWBO.
• Geregelter Urlaubsanspruch: Sie erhalten einen tariflich geregelten Urlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit (mind. 30 Tage pro Jahr) sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe.
• Fortbildung und Weiterentwicklung: Wir organisieren individuelle Fortbildungs- und Weiterentwicklungsangebote für Sie und haben eine eigene Talentförderung.
• Gesundheitsmanagement: Ihr Wohlbefinden ist uns sehr wichtig, daher können Sie aus verschiedenen Angeboten zur Vorsorge wählen (bspw. Augenuntersuchung).
• Gütesiegel "berufundfamilie": Wir sind offiziell zertifiziert als familien- und lebensphasenbewusstes Unternehmen.

• Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten: Sie übernehmen die strukturierte Ablage von Unterlagen, koordinieren Termine und unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation.
• Kommunikation: Sie stehen im freundlichen Austausch mit Ehrenamtlichen, Kooperationspartnern sowie internen und externen Ansprechpartnern – telefonisch, schriftlich und persönlich.
• Veranstaltungsorganisation: Sie wirken bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Informationsveranstaltungen, Schulungen und Netzwerktreffen für Ehrenamtliche mit.
• Datenpflege und Dokumentation: Sie erfassen und aktualisieren Daten in unseren Systemen, erstellen Übersichten und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation.

• Ausbildung (wünschenswert, aber kein Muss): Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – auch Quereinsteiger (m/w/d) mit passenden Erfahrungen sind herzlich willkommen.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich: Sie bringen idealerweise praktische Erfahrung aus dem Büro-, Verwaltungs- oder Projektumfeld mit.
• Gute EDV-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise: Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Sie sind offen, freundlich und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
• Wertschätzender Umgang: Sie achten die christlichen Werte der Lafim-Diakonie.

Mit rund 3.250 Mitarbeitenden an über 40 Standorten ist die Lafim-Diakonie eine der größten sozialen Trägerinnen im Land Brandenburg. Wir engagieren uns für Senioren, Menschen mit Beeinträchtigungen und junge Menschen und bieten hauswirtschaftliche Dienstleistungen an. Unser Ziel ist es, dass Menschen würdevoll und zufrieden alt werden können – mit Nachhaltigkeit als festem Bestandteil unserer Strategie. Unser Ziel: klimaneutral bis 2035 !