Als Malteser Hilfsdienst sind wir in der Stadt und im Landkreis Osnabrück mit unseren Diensten aktiv, um denen zu helfen, die Hilfe benötigen. Dafür koordinieren und verwalten wir unsere Dienste so, dass wir im Notfall schnell und effektiv reagieren können. Du bist ein Organisationstalent und dir gefällt es, eigenständig und selbständig als Assistenz der Dienststellenleitung in der Verwaltung aktiv zu sein? Genauigkeit ist genau dein Ding und du magst es, mit anderen Mitarbeitenden auf Augenhöhe Gutes zu bewirken? Dann bewerbe dich als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Osnabrück in Teilzeit (19,5 Std./Wo.) ab dem 01.05.2026! Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr, vorzugsweise in den Nachmittagsstunden. Deine Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Assistenz der Dienststellenleitung und der Verwaltungsmitarbeitenden im Bereich Personalwesen
• Unterstützung beim Ausbau unserer Dienste sowie Unterstützung beim Aufbau neuer Dienste

Das bieten wir:

• Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer fünf Tage Woche
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse
• Eine qualifizierte und strukturierte Einarbeitung in dein neues Aufgabenfeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten 
• Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Hanse-Fit und Company-Bike
• Selbstverständlich Kaffee, Tee und Wasser sowie einen gesunden Obstkorb

Was wir uns vorstellen:

• Eine gewissenhafte Arbeitsweise
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Freude im Umgang mit Menschen
• Führerschein Klasse B
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser 

Haben wir dein Interesse geweckt? Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.