Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH - ein inhabergeführtes, mittelständisches Personalberatungshaus mit Sitz in Bielefeld. Unser Schwerpunkt liegt auf der Vermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Office, IT und Accounting. Darüber hinaus unterstützen wir unsere überwiegend in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen ansässigen Kundenunternehmen projektbezogen auch in weiteren Funktionsbereichen sowie durch die Besetzung von Interim-Mandaten. Mit unserer langjährigen Erfahrung, einer klar strukturierten Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch begleiten wir Unternehmen wie Kandidatinnen und Kandidaten verlässlich durch den gesamten Recruiting- und Auswahlprozess. Dabei setzen wir auf offene Kommunikation, transparente Abläufe und einen partnerschaftlichen Austausch, um für beide Seiten passgenaue und nachhaltige Lösungen zu schaffen. Unser Anspruch ist es, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die fachlich wie persönlich zueinander passen.

Wir suchen für ein Industrieunternehmen im Großraum Osnabrück einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

• Eigenständige Bearbeitung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten

• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Optimierung interner Personalprozesse

• Überwachung von Fristen, Terminen und gesetzlichen Vorgaben im Personalwesen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich

• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration

• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- oder ERP-Systemen

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Diskretion, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive

• 30 Tage Urlaub und leistungsgerechte Vergütung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten und je nach Rolle Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit wertschätzender Unternehmenskultur

• Gesundheitsangebote sowie Bike-Leasing

• Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßer Ausstattung und klaren Prozessen

Haben wir dein Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) direkt hier über Xing oder per E-Mail an hgoihl@we-hr.de.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess stehen wir dir jederzeit gern zur Verfügung.

WEGMANN PARTNER HR SOLUTIONS GmbH

Ravensbergerstr. 12b, 33602 Bielefeld

Website: www.we-hr.de