UNTERNEHMEN

Gelato Classico ist ein familiengeführtes Unternehmen mit rund 120 Mitarbeitenden und Deutschlands größter Bio-Eishersteller. In unserer Eismanufaktur verbinden wir traditionelles italienisches Eishandwerk mit einem hohen Qualitätsanspruch. Wir arbeiten mit nachhaltigen, regionalen Zutaten und beliefern Eisdielen, Gastronomie und Handel im In- und Ausland.

Kurz gesagt: Eis aus Bella Germania - das italienische Original aus dem Teutoburger Wald.

Gleichzeitig wachsen wir als Unternehmen kontinuierlich und entwickeln unsere internen Strukturen konsequent weiter. Seit 2022 sind wir nach dem Standard ZNU - Nachhaltiger Wirtschaften zertifiziert und setzen Nachhaltigkeit nicht nur im Produkt, sondern auch in unseren internen Abläufen um.

Gerade im HR-Bereich bedeutet das: Wir setzen auf klare Zuständigkeiten, strukturierte Prozesse und moderne Tools, ohne Bewährtes über Bord zu werfen. Dein Blick für Details, dein aufrichtiges Interesse an den Menschen und deine Freude daran, wenn es gelingt Dinge zu verbessern sind bei uns kein ,,Nebenthema", sondern die Grundlage dafür, dass HR-Administration heute und in Zukunft wirksam funktioniert.

STANDORT

Hilter a. T.W.

AUFGABEN

• Sicherstellung einer präzisen, verlässlichen HR-Administration im Tagesgeschäft.
• Sammlung, Prüfung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Personaldaten.
• Zuarbeit zur monatlichen Entgeltabrechnung für den Steuerberater sowie Prüfung und Korrektur der Rückmeldung.
• Pflege, Prüfung und Korrektur der Zeitdaten im Zeiterfassungssystem ZEUS.
• Unterstützung der Führungskräfte bei digitalen Zeitfreigaben.
• Aufbau, Strukturierung und laufende Pflege der digitalen Personalakten (DSGVO-konform).
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen in Standardfällen.
• Fristen- und Terminmanagement, z.B. Probezeiten, Befristungen oder Unterweisungen.
• Bearbeitung von Krankmeldungen, BG-Meldungen sowie Unterlagen für Audits.
• Aktive Mitwirkung an der Weiterleitung digitaler HR-Prozesse, Workflows und Monatsabläufe.

PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einer vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung.
• Praktische Berührungspunkte mit Personalsachbearbeitung oder HR-Administration.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• IT-Affinität und Freude daran, Prozesse zu verstehen, zu hinterfragen und Schritt für Schritt zu verbessern.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein respektvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Eine wertschätzende, geduldige und serviceorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden - auch bei Rückfragen zu sensiblen oder erklärungsbedürftigen HR-Themen.

WIR BIETEN

• Dauerhafte Teilzeit mit planbaren Arbeitszeiten an fünf Tagen pro Woche.
• Eine unbefristete Anstellung in einem familiengeführten, nachhaltig aufgestellten Unternehmen.
• Ein Jahresbruttogehalt von 22.500€ bei 20 Wochenstunden und 30 Urlaubstagen, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
• Sehr gute Erreichbarkeit mit Bahn und PKW.
• Ein Präsenzarbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, direkte Kommunikation und kollegialem Miteinander.
• Ein Umfeld, in dem Erfahrung ausdrücklich wertgeschätzt wird.
• Sinnvolle Weiterentwicklung durch Digitalisierung und Prozessverbesserung in der HR-Administration.
• Eine strukturierte Einarbeitung mit klarer Übergabe sowie gezielte externe Unterstützung bei Digitalisierungs- und Prozessprojekten.
• Zusätzliche Benefits wie HANSEFIT, Jobbike und natürlich Eisgutscheine.