Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

in Osnabrück

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• unbefristeter Arbeitsvertrag in unserem familiengeführten Unternehmen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
• vermögenswirksame Leistungen
• Firmenevents
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Begrüßungs- und Kennenlernevent mit Werksführung in Osnabrück

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du bist zuständig für die Betreuung der Telefonzentrale, die Annahme von Anrufen, deren Weiterleitung an die gewünschten Kontaktpersonen sowie das Notieren von Anfragen und Rückrufgesuchen
• als gute Seele des Empfangs betreust Du Mitarbeiter:innen und Lieferanten, koordinierst ihre Anliegen und begleitest diese zu Veranstaltungsräumen oder ihren Kontaktpersonen
• ebenso verantwortest Du unser Besprechungsraummanagement, die Verwaltung der Büromaterialien sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (inkl. zentraler E-Mail-Adresse)
• Du unterstützt uns im Rahmen unseres Digitalisierungsprozesses dabei, zunehmend papierlos zu arbeiten

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Empfangsbereich oder Service sind für Dich von Vorteil
• gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (z. B. Teams, SharePoint) bringst Du mit
• darüber hinaus pflegst Du einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Organisationstalent rundet Dein Profil ab

Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.