Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung?

Die Vakanz ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einer längerfristigen Krankheitsvertretung zu besetzen. Sie können sich aussuchen, ob Sie in Teil- oder Vollzeit arbeiten möchten. Eine dauerhafte Beschäftigung durch Übernahme von unserem Kunden ist durchaus denkbar, da sich im Unternehmen immer wieder Möglichkeiten ergeben.

Das Unternehmen, in dessen Auftrag wir suchen, ist ein großes Versorgungsunternehmen, das eine Vielzahl spannender Aufgaben im Energie- und Versorgungssektor anbietet. Es zeichnet sich durch Stabilität und Zukunftsorientierung aus.

Darüber hinaus befindet sich der Arbeitsort zentral im Stadtzentrum und ist daher mit dem ÖPNV, Auto oder Fahrrad bequem erreichbar. Parkplätze stehen in ausreichender Menge den Mitarbeitenden zur Verfügung.

Vielfältige und spannende Aufgaben warten auf Sie als Teamassistenz (m/w/d):

• Interne und externe Organisation, Nachbereitung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen – einschließlich Protokollführung
• Internen und externen Schriftverkehr des Fachbereiches und Erstellung von Berichte sowie Präsentationen
• Planung von Dienstreisen
• Organisation und Durchführung von Schulungen, Workshops und Seminaren
• Begleitung von Kollegen (m/w/d) beim Einstieg und Organisation des Austritts
• Mitarbeit bei der Optimierung der Ablauforganisation und der Erreichung der Bereichsziele
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten

Mit diesem Profil überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
• Fundierter Umgang mit MS-Office, idealerweise SAP
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise aus
• Darüber hinaus verfügen Sie über eine verbindliche Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

Mit diesen Benefits möchten wir Sie begeistern:

• Umfassende Absicherung und attraktive Bezahlung durch den IGZ/DGB-Tarifvertrag
• Übertarifliche Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 500 € Prämie für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Einkaufsvorteile bei namenhaften Anbietern
• Tätigkeitsbezogene Weiterbildungsangebote
• Eine sehr hohe Übernahmequote in eine Festanstellung bei unseren Kunden
• Individuelle Mitarbeiterbetreuung – Wir kümmern uns!

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann nehmen Sie doch gleich mit uns über folgende Möglichkeiten "Jetzt bewerben", "Per E‑Mail bewerben" oder per WhatsApp +49 171 9766620 Kontakt auf! Wir kümmern uns im Auftrag unseres Kunden um den Auswahlprozess und begleiten Sie selbstverständlich hierbei.

Kontakt

Tina Braun
Piening GmbH Osnabrück
Franz‑Lenz‑Straße 3, 49084 Osnabrück

Telefon: +49 541 33585-28

WhatsApp: +49 171 9766620

E‑Mail: osnabrueck@pieninggmbh.de