Office Manager & Team-Assistenz
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avency GmbH
Internet, Onlinemedien
Ostbevern
- Art der Anstellung: Teilzeit
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Office Manager & Team-Assistenz
Über diesen Job
In Teilzeit (m/w/d)
Standort:
Ostbevern (bei Münster)
Bereich:
Office Management
Arbeitszeit:
Teilzeit (20-30 Std./Woche)
Das erwartet dich:
-
Mitgestalten & Umsetzen:
Du bringst deine Ideen zur Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse ein und unterstützt beim Vertragsmanagement – von der Prüfung bis zum Versand zur Unterschrift. -
Organisation von Dienstreisen & Weiterbildungen:
Du planst und koordinierst Dienstreisen sowie Weiterbildungen für das Team und trägst so aktiv zur Entwicklung unserer Mitarbeitenden bei. -
Planung von Firmen- und Teamevents:
Mit Kreativität und Engagement unterstützt du die Planung und Umsetzung von Firmenevents und Teamaktivitäten, die unser Miteinander stärken. -
Interne Kommunikation:
Du bearbeitest interne Mitteilungen, kümmerst dich um Rundmails und unterstützt bei der Pflege von Intranet-Beiträgen. -
Office-Management & Tagesgeschäft:
Du bist zentrale Ansprechperson für das Team, koordinierst Abläufe und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag. -
Bestellung & Verwaltung:
Du kümmerst dich eigenständig um die Bestellung und Annahme von Lieferungen, verwaltest Arbeitsmaterialien und Inventar und dokumentierst zuverlässig. -
Stammdatenpflege:
Du aktualisierst und verwaltest Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendaten in unseren digitalen Systemen sorgfältig und gewissenhaft. -
Informationsfluss sicherstellen:
Du öffnest und verteilst die tägliche Eingangspost, damit Informationen schnell an die richtigen Stellen gelangen.
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP- oder DMS-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem modernen, dynamischen Umfeld
- Du hast immer ein offenes Ohr für die Kollegen und sorgst für möglichst reibungslose Abläufe.
Zahlreiche Benefits erwarten dich
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Freie Wahl des Betriebssystems
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 26 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
26 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei avency GmbH als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.
