Was erwartet dich bei uns?

• Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe inklusive Front-Office-, Termin- und Dokumentenmanagement
  
• Unterstützung des Vertriebs von der Angebotserstellung im CRM bis zur strukturierten Nachverfolgung
  
• Eigenständige Auftragsabwicklung von der Auftragsbestätigung über Lieferscheinerstellung bis zur Rechnungsstellung in DATEV
  
• Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen sowie Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
  
• Sicherstellung der rechnerischen und steuerlichen Richtigkeit von Belegen inklusive Klärung von Differenzen
  
• Durchführung und fristgerechte Übermittlung der Intrastat-Meldungen
  
• Strukturierte Datenaufbereitung und Auswertungen in MS Excel zur Unterstützung von Forecast- und Umsatzplanung
  
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, insbesondere Social Media und Newsletter

Deine Skills!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativ-kaufmännischen Funktion
  
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und DATEV
  
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir Ihnen bieten können!

Work-Life-Balance : flexible Arbeitszeitgestaltung, Regelung zu Mobilarbeit, Gleitzeit- und Wertguthabenkonten
Weiterentwicklung: unternehmenseigene Academy, persönliche Weiterentwicklungschancen
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen, breiter und krisensicherer internationaler Kundenkreis
Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Ansprache auf allen Ebenen, kreative Wohlfühlatmosphäre, offenes und sehr gutes Betriebsklima, Fehler- und Feedbackkultur, Hands-on Mentalität
Arbeitsumgebung: Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln, Parkplatz direkt vor dem Gebäude, eigener, ergonomischer Arbeitsplatz
Weitere Benefits: ausgereiftes Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter, Firmenevents, faires und angemessenes Vergütungsmodell