Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Armaturentechnik in Osterholz-Scharmbeck, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

in Osterholz-Scharmbeck

35.000 - 40.000 € p.a.

Aufgaben:

• Du übernimmst die sorgfältige Erfassung sowie die systematische Ablage von verschiedenen englischsprachigen Dokumenten und E-Mails in die dafür vorgesehenen digitalen Archivstrukturen
• zudem bist Du verantwortlich für die präzise Zuordnung aller eingehenden Korrespondenzen zu den jeweiligen Projekten oder Fachabteilungen innerhalb des gesamten betrieblichen Systems
• weiterhin betreust Du die Pflege der Stammdaten und stellst durch Deine konzentrierte Arbeitsweise sicher, dass alle Unterlagen jederzeit vollständig für die Kollegen auffindbar sind
• die Prüfung komplexer, teilweise mehrseitiger Dokumente in englischer Sprache auf Vollständigkeit und formale Korrektheit gehört ebenfalls zu Deinen täglichen kaufmännischen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei administrativen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den verschiedenen internen Schnittstellen des Standortes
• abschließend verantwortest Du die Einhaltung der vorgegebenen Dokumentationsrichtlinien und trägst maßgeblich zur Ordnung sowie zur Effizienz in der Verwaltung unseres Kunden bei

Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Administration, wobei Du bereits Routine im Umgang mit komplexen Dokumenten gesammelt hast
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Dein versierter Umgang mit modernen EDV-Systemen zeichnen Dich für diese Position besonders aus
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Bearbeitung der umfangreichen internationalen Fachkorrespondenz
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Konzentrationsfähigkeit und eine ausgeprägte Zuverlässigkeit mit, um auch bei wiederkehrenden administrativen Prozessen fehlerfrei zu arbeiten
• abschließend bist Du im Besitz eines eigenen PKW zum Erreichen des abgelegenen Firmenstandortes und arbeitest stets strukturiert sowie mit einem hohen Qualitätsanspruch

Benefits:

• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeitmodelle
• kostenfreie Parkplätze direkt am Werksgelände
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Bezuschussung von Fitnessangeboten (Hansefit)

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben! Mach den nächsten Schritt - mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.