Jobbeschreibung

Als Vertriebsassistenz in Osterholz-Scharmbeck unterstützt du ein Handelsunternehmen bei administrativen Aufgaben im Vertriebsbereich. Du hilfst dabei, Vertriebsprozesse zu organisieren und entlastest die Vertriebsmitarbeiter von Routinetätigkeiten. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Verwaltungsgebäude eines mittelständischen Handelsunternehmens in Osterholz-Scharmbeck. Das kundenorientierte Umfeld bietet dir Einblicke in Vertriebsabläufe und Kundenbeziehungsmanagement.

Branche: Handel & Vertrieb

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Vertriebsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen nach standardisierten Vorlagen, die Datenpflege im CRM-System, die Vorbereitung von Angeboten nach Mustern, die Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen, die Unterstützung bei der Erstellung von Vertriebsunterlagen sowie die Koordination von Terminen mit Kunden und Interessenten. Du hilfst zudem bei der Vorbereitung von Vertriebsmeetings und bei der Dokumentation von Kundenkontakten.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation von Kundenevents, hilfst bei der Vorbereitung von Messeauftritten, übernimmst einfache Marktrecherchen, unterstützt bei der Erstellung von Vertriebsberichten und hilfst bei der Pflege von Produktinformationen. Nach Einarbeitung kannst du auch bei der Analyse von Verkaufszahlen und bei der Bearbeitung einfacher Reklamationen helfen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Erste Erfahrungen im Büro-, Vertriebs- oder Servicebereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Ein Interesse an Vertriebsthemen ist wünschenswert.

Du verfügst über eine ausgeprägte Kundenorientierung, kommunizierst freundlich und überzeugend, arbeitest strukturiert und zielorientiert und zeichnest dich durch eine proaktive Arbeitsweise aus. Du behältst auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick, bist belastbar in Zeiten mit hohem Auftragsvolumen und kannst verschiedene Aufgaben priorisieren. Du hast ein Grundverständnis für vertriebliche Zusammenhänge, verfügst über Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Kunden und Interessenten.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) oder als 450-Euro-Minijob. Die Arbeit ist von Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle, einen modernen Arbeitsplatz, Mitarbeiterrabatte auf Produkte des Unternehmens, kostenlose Getränke, Mitarbeiterparkplätze, ein kundenorientiertes und dynamisches Arbeitsumfeld sowie wertvolle Einblicke in Vertriebsprozesse und Kundenbeziehungsmanagement. Der Einsatz ist zunächst für 6 Monate geplant, mit der Option auf Verlängerung bei guter Zusammenarbeit.