zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50% / 20 Stunden nachmittags)

Die Technische Akademie Esslingen (TAE) ist ein innovatives Bildungsunternehmen, das auf praxisorientierte Weiterbildung spezialisiert ist. Seit 70 Jahren sind wir eine feste Größe in der beruflichen Weiterbildung – mit Hunderten Seminaren, Lehrgängen und Fachtagungen pro Jahr sowie einem breiten Spektrum an Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten.

Sie sind freundlich, organisiert und behalten auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Als Nachfolge für eine langjährige Mitarbeiterin, die in den Ruhestand geht, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Service-Team am Empfang, die nachmittags vor Ort unser Team unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Seminarbetrieb sichert.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Teilnehmenden und Gästen– persönlich vor Ort und am Telefon.
• Bearbeitung und Verwaltung von Kursanmeldungen sowie Kommunikation mit Interessenten und Teilnehmenden.
• Erstellung und Versand von Rechnungen, Bearbeitung von Stornierungen
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen rund um das Seminar- und Tagungsangebot.
• ESF-Förderanträgen koordinieren und verwalten: Anträge verschicken, Unterlagen prüfen und Vorgänge dokumentieren.
• Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicherzustellen.
• Weitere organisatorische und administrative Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich sowie in der administrativen Sachbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs- oder CRM-Systemen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• Bereitschaft, sich in die Anforderungen und Abläufe von Förderprogrammen (ESF) einzuarbeiten
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Leistungsgerechte Konditionen, sehr gute Sozialleistungen und Vergünstigungen
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Ganzjährige Weiterbildungsmöglichkeiten durch Teilnahme an unserem Seminarangebot
• Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Haltestelle am Gebäude) sowie kostenlose Parkplätze

Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen von internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Stellenportal auf der TAE-Webseite www.tae.de (http://www.tae.de/) bzw. mit dem Direktlink https://job.tae.de (https://job.tae.de/)

Ihre Ansprechpartnerin ist Heike Baier, Teamleiterin des TAE Service-Teams

Technische Akademie Esslingen An der Akademie 5 73760 Ostfildern

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.