Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle mit Ausstrahlung - Sie empfangen unsere Kunden freundlich und professionell - sowohl persönlich als auch telefonisch, sind aufgeschlossen und freundlich.
• Allrounder im Büro - Sie übernehmen klassische Aufgaben des Büromanagements, einschließlich allgemeiner Organisation, Terminvorbereitung sowie Dokumentenpflege, Erstellung von Exposés, Bildbearbeitung und setzen Vertriebs- und Marketingaktivitäten um.
• Rückhalt fürs Team - Sie sind zentrale Anlaufstelle und Schnittstelle für Immobilienberater und unterstützen das Team im Tagesgeschäft und organisieren interne Abläufe.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder verfügen über Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise in einem technischen, produktionsnahen oder dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Der Umgang mit MS Office ist für Sie kein Fremdwort und gehört zum Arbeitsalltag. Eine Einarbeitung in ein zusätzliches CRM-System erfolgt.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
• Sie packen mit an, behalten den Überblick und sorgen mit Hands-on-Mentalität dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.
• Sie haben Freude an Team- und dienstleistungsorientierter Arbeitsweise und verfügen über ein freundliches und kommunikatives Verhalten.
• Sie verfügen über die Fähigkeit Prioritäten zu setzen und haben sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.