Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
MASUCH + OLBRISCH Ingenieurgesellschaft für das Bauwesen mbH
Architektur, Bauwesen
Oststeinbek
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 36.500 € – 54.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über diesen Job
Karriere
Erfahrung trifft auf neuste Erkenntnisse, moderne Technik auf den Zeichenstift, Computersimulationen treffen auf Handskizzen. Dazu Mitarbeiter aus der ganzen Welt, Schokolade in der Küche, die Weltstadt Hamburg vor der Tür und anspruchsvolle und komplexe Aufgaben für Ingenieure und technische Mitarbeiter: Das alles ist die M+O Firmengruppe.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für unseren Stammsitz in Oststeinbek mit rd. 50 Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen, operativen Belangen, im Controlling und der kaufmännischen Abwicklung. Sie haben Freude am Organisieren, sind aufgeschlossen und teamfähig, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und können die üblichen MS-Office Apps sicher anwenden.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Controlling: Führen von kaufm. Projektakten, Digitalisierung von Aufträgen, Bearbeitung von Honorarrechnungen und Schriftverkehr, Überwachung von OP-Listen, Datenpflege des unternehmenseignen Controllingsystems
- Kaufmännisch: Vorbereitung/Versand von Ausgangsrechnungen, Verwaltung im unternehmenseigenen Controllingsystem, Eingangsrechnungen, Bescheide, Zahlungsavise
- Akquisition: Unterstützung bei der Teilnahme an Vergabeverfahren, Pflege Referenzdatenbank, Bearbeitung von PowerPoint Präsentationen
- Allg. Verwaltungstätigkeiten: Organisation von Terminen, Veranstaltungen, Eingangs-, Ausgangspost, Schriftverkehr
Das alles beherrschen Sie schon? Macht nix, es gibt noch viel mehr zu tun!
Das wäre alles neu für Sie? Macht auch nix, wir bringen es Ihnen bei!
Wir bieten neben einer 4 Tage-Woche mit individuellen Teilzeitlösungen, ein leistungsgerechtes Gehalt mit vielen Extras in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an:
mo@moingenieure.de
oder per Post an:
MASUCH + OLBRISCH Ingenieurgesellschaft für das Bauwesen mbH
Gewerbering 2
22113 Oststeinbek
Mechthild Bode, Tel. 040/713004-0