Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Assistent Personalorganisation (m/w/d)

in Ottendorf-Okrilla

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• übertarifliche Bezahlung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag, zuzüglich Branchenzuschläge
• Übernahmemöglichkeit beim Kunden

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, von der Pflege von Anwesenheiten und Tagesberichten über Reisebuchungen bis hin zur Bearbeitung von Krank- und Urlaubsmeldungen sowie SAP-Meldungen
• am Empfang und in der Telefonzentrale bist Du erste Ansprechperson
• Du kontrollierst die Arbeitszeiten von Mitarbeitenden und Leiharbeiter:innen und kümmerst Dich um Rechnungsprüfung, Vertrags- und Zeugnisverwaltung
• Bewerbermanagement und die Kommunikation mit Betriebsrat und Fachbereichen gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
• Reisekostenabrechnungen erstellst Du zuverlässig und betreust das On- und Offboarding neuer Mitarbeitender
• die Verwaltung von Arbeitskleidung sowie die Koordination von Veranstaltungen übernimmst Du eigenständig
• Du erstellst Statistiken und Meldungen und stellst deren Genauigkeit sicher
• Lehrgänge und Vorsorgeuntersuchungen organisierst Du, außerdem begleitest Du das Azubi-Management sowie Betriebsversammlungen
• Mitarbeiterlisten und Verzeichnisse pflegst Du sorgfältig und aktuell

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deutsch beherrschst Du sicher auf mindestens C1-Niveau
• Du bist vielseitig interessiert und hast Spaß daran, Dich immer wieder in neue Themen einzuarbeiten
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke gehören zu Deinen Stärken
• eigenverantwortliches Arbeiten ist für Dich selbstverständlich, gleichzeitig bringst Du gerne Ideen ins Team ein
• für eine Einstellung verfügst Du über gültige Arbeitspapiere (Arbeitserlaubnis)

Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.