Stellenausschreibung im Gremienservice, Öffentlichkeitsarbeit und Vorzimmer des Bürgermeisters

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.03.2026 oder nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit für die Aufgabenfelder Öffentlichkeitsarbeit, Gremienservice und Vorzimmer des Bürgermeisters.

Aufgabenschwerpunkte:

• Organisation und Dokumentation von Sitzungen (Terminkoordination, Tagesordnung, Einladungen, Bekanntmachungen, Beschlussauszüge)
• Federführung und Koordination der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Verwaltung
• Redaktionelle Betreuung des Amtsblattes / Stadt-Land-Kuriers
• Pflege und Weiterentwicklung von Intranet, Internetseite, Social-Media-Kanälen
• Terminkoordination und Bearbeitung des Schriftverkehrs des Bürgermeisters
• Betreuung der Beigeordneten und Gremienmitglieder (z.B. Auslagenerstattung, Sitzungsgeld, Ehrungen)
• Bearbeitung von Bürgeranfragen, Beschwerden und Eingaben des Bürgerbeauftragten
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Empfängen und Ehrungen
• Erstellung von Broschüren und Berichten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Wirtschaft, Kommunikation, Design oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Erfahrung in der Gremienarbeit, einem Sekretariat oder Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, CMS-Systemen, Bild-/Videobearbeitung, Canva und Social-Media
• Diskretion, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit tarifgerechter Vergütung und der Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit für die Menschen unserer Region
• Jährliche Sonderzahlung, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz, zwei Teamevents pro Jahr und ab dem zweiten Beschäftigungsjahr monatliche Einkaufsgutscheine.

Bitte bewerben Sie sich bis 15.02.2026 online über das Stellenportal Interamt. Bewerbungen über andere Kanäle (z.B. Post, E-Mail, Telefon) können nicht berücksichtigt werden.

Die weiteren Angaben, insbesondere die Ausschreibungsfrist und die Stellenangebots-ID entnehmen Sie bitte der beigefügten pdf-Datei. Der Bewerbungseingang soll ausschließlich über www.interamt.de (http://www.interamt.de) unter Angabe der Stellenangebots-ID erfolgen.

Sofern das Angebot öffentlich ausgeschrieben ist oder Sie entsprechende Zugangsberechtigungen haben, können Sie auch über folgenden Link zugreifen:

https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?stellenangebotliste=1406929 (https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?stellenangebotliste=1406929)

Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Verbandsgemeindeverwaltung Otterbach-Otterberg, 27.01.2026

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.