Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Du suchst eine herausfordernde Rolle im Bereich der Personalsachbearbeitung, bei der Du Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten voll einbringen kannst? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Dich! In dieser spannenden Teilzeitposition (20 Stunden/Woche) übernimmst Du wichtige Aufgaben rund um die Personalverwaltung und trägst aktiv zur Effizienz des HR-Teams bei.

• Du erstellst professionelle Zwischen- und Arbeitszeugnisse.
• Du pflegst und prüfst Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Schichtänderungen und Pausenbuchungen.
• Du bist für die Genehmigung von Kunden und die Pflege des Urlaubs- sowie Personalplaners zuständig.
• Du stellst sicher, dass Daten korrekt für die Entgeltabrechnung aufbereitet werden.
• Du organisierst und betreust den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender.
• Du verwaltest Ressourcen wie Gutscheine, Sicherheitsschuhe und Spinde.
• Du gewährleistest einen strukturierten und vollständigen Eintrittsprozess.
• Du erfasst und analysierst relevante Daten im SAP ERP HR.
• Du koordinierst, dokumentierst und stimmst Dich mit internen und externen Stakeholdern ab.
• Du beteiligst Dich an internen Kommunikationsmaßnahmen, wie z. B. Aushängen und Tätigkeiten im Intranet.

Das suchen wir

Bringst Du eine Leidenschaft für den Personalbereich mit und fühlst Dich in organisatorischen Tätigkeiten wie Zuhause? Dann lesen sich unsere Anforderungen an Dich wie folgt:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikationen im Personalwesen.
• Du bringst erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung oder einer ähnlichen Rolle mit.
• Du kannst sicher mit SAP-Systemen (insbesondere SAP ERP HR) sowie MS Office umgehen.
• Du punktest mit Diskretion, Kommunikationsstärke und einer organisierten, serviceorientierten Arbeitsweise.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert, zuverlässig und mit Liebe zum Detail.
• Erfahrungen mit internen Prozessen wie Onboarding oder Datenpflege wären von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.

Das bieten wir

Wir wissen, wie wichtig eine gute Work-Life-Balance und faire Bezahlung sind. Daher erwartet Dich dieses attraktive Angebot:

• Teilzeitarbeit mit 20 Stunden pro Woche, ideal für Deine persönliche Zeitplanung.
• Stundenlohn bis zu 20,00 €/Std.
• Langfristige Perspektive mit der Option auf Übernahme.
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsumgebung.
• Unterstützung bei Deiner beruflichen Weiterentwicklung durch Weiterbildungsangebote.
• Eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, in der Du Dich wohlfühlen kannst.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.