Teamassistenz / Office Manager - befristet auf 2 Jahre (m/w/d)
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Teamassistenz / Office Manager - befristet auf 2 Jahre (m/w/d)
Teamassistenz / Office Manager - befristet auf 2 Jahre (m/w/d)
IABG
Sonstige Dienstleistungen
Ottobrunn bei München
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 41.000 € – 52.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Teamassistenz / Office Manager - befristet auf 2 Jahre (m/w/d)
Über diesen Job
Bei Interesse können Sie uns Ihre Bewerbung übermitteln.
Teamassistenz / Office Manager - befristet auf 2 Jahre (m/w/d)
Standort
Ottobrunn bei München
Beschreibung der Stelle
Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.
Tätigkeit
- Organisation von Projektmeetings und -reviews inkl. Agenda
- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen z.B. Terminen, Risiko- und Dokumentenmanagement, Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Dokumentation, Auswertung und Aussteuerung relevanter Bereiche im CRM-Tool
- Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung in Kundenprojekten
- Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
- Unterstützung bei Controlling von z.B. Budgets, Kundenprojekten, internen Projekten, Planung Soll gegen Buchung Ist
- Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, im medizinischen Bereich oder vergleichbar
- Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Praxisorganisation
- Routine im Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz weiterer Tools (z. B. SAP)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Ziele
Sie führen die Projektassistenzthemen des Ressorts "Marine" und entlasten die Ressortleitung aufgrund Ihrer proaktiven Arbeitsweise im Tagesgeschäft.