Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Position bist du nicht nur für die organisatorische Unterstützung zuständig, sondern übernimmst auch inhaltliche Themen in Eigenverantwortung.

Deine Aufgaben

• Proaktive Unterstützung unseres CEO im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen der Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Selbstständige Umsetzung von Sonderprojekten und Themen
• Recherche, Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen, z. B. für interne Kontakte, Banken, Wirtschaftsprüfer oder Steuerbehörden
• Eigenverantwortliche Prüfung und Pflege von internen Richtlinien und Dokumenten sowie die Vorbereitung von Präsentationen
• Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
• Organisation von Veranstaltungen der Geschäftsführung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen, hohe Flexibilität, Diskretion und Loyalität
• Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise geprägt durch ein hohes Selbst- und Zeitmanagement
• Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten auch in Stresssituationen
• Technikaffinität und Erfahrung in der Arbeit mit der gesamten Microsoft®-365-Plattform
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was dich bei uns erwartet​

• In internationalen Teams treiben wir technologische Innovationen voran.
• Mit dem dSPACE Mentoring gewährleisten wir eine zielsichere Einarbeitung.
• Fachkompetenzen fördern wir durch individuelle Weiterbildungen.
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sorgen wir für Work-Life-Balance.
• In Kooperation mit EGYM Wellpass bieten wir ein umfangreiches Firmenfitnessprogramm an.
• Eine arbeitgeberfinanzierte Vorsorge in Form einer Zusatzkrankenversicherung und einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir dir zusätzlich zu deinem Gehalt.
• Die betriebseigene Kita ist nur eines unserer familienfreundlichen Angebote.
• Unser dSPACE Spirit: Bei uns sind alle per Du. Dresscodes gibt es nicht. Was bei uns zählt, ist der Mensch.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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