Chefarztsekretärin (m/w/d)
Chefarztsekretärin (m/w/d)
Chefarztsekretärin (m/w/d)
Chefarztsekretärin (m/w/d)
Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn
Gesundheit, Soziales
Paderborn
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 39.500 € – 50.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Chefarztsekretärin (m/w/d)
Über diesen Job
Das Christliche Klinikum Paderborn (CKP), Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen, und das St.-Marien-Hospital Marsberg (MHM) bieten mit rund 2.200 Mitarbeitenden jährlich für über 30.000 stationäre und mehr als 65.000 ambulante Patient*innen umfassende und qualifizierte Dienstleistungen im Gesundheitswesen. In den beiden Paderborner Betriebsstätten des CKP gibt es 600 Betten, im MHM 135 Betten. Des Weiteren gehören zum Unternehmensverbund der BBT-Region Paderborn/ Marsberg zwei Bildungseinrichtungen mit Platz für 900 Auszubildende, das Logistikzentrum paderlog und mehrere Medizinische Versorgungszentren unterschiedlichster Fachrichtungen.
Für unsere Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie suchen wir zum 01.10.2026 eine
Chefarztsekretärin (m/w/d)
in Teilzeit (32 Std.)
UNSERE BENEFITS
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- attraktive Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden, wie zum Beispiel Dienstfahrrad/E-Bike, Fitness- und Sportangebote sowie Angebot eines Lebensarbeitszeitkontos in Zusammenarbeit mit der DBZWK (www.dbzwk.de/zeitwertkonto), vergünstigte Jobtickets und Kooperationsverträge mit diversen Einzelhändlern zum vergünstigten Einkauf
- eine Vergütung einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
IHRE AUFGABEN
- Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariates
- Entlastung, Unterstützung und Terminplanung der Chefärztin im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Telefonverkehr
- Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Bescheinigungen
- Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Mitarbeit an der Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für ärztliche Kolleginnen und Kollegen, Patienten und Angehörige
- Sämtliche Büroarbeiten wie Bestellungen, Sortierung, Ablage und Archivierung der anfallenden Befunde und Aktenvorgänge, Postversand
- Übernahme von Schreibarbeiten nach Diktat
- Pflege und Organisation der ärztlichen Dienstpläne in ATOSS
- Bewerbermanagement - Terminierung Vorstellungsgespräche und Organisation rund um den Start neuer ärztlicher Mitarbeiter
- Diagnosekodierung prä-stationärer Fälle
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch orientierte Ausbildung (z. B. als MFA)
- Berufserfahrung, idealerweise im Krankenhaus oder einer Arztpraxis
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- überdurchschnittliche Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit mit repräsentativen Umgangsformen und großem Engagement
- Integrität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
- freundliches Auftreten
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Engagement, Einsatzfreude, organisatorisches Talent, strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
IHRE BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE AN:
Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn
Der Umwelt zuliebe bitten wir auf Papierbewerbungen zu verzichten.
Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen, über 15.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.