Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

In der zentralen Hochschulverwaltung ist im Dezernat 2 (Forschungsangelegenheiten, Drittmittel, akademische und internationale Aufgaben) im Sachgebiet 2.2 (Forschungsreferat – Europäische und nationale Forschungsförderung und -planung, Rechtsfragen der Forschung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen

Forschungsreferent*in (w/m/d)
für die Schwerpunktbereiche Forschungsinformationssystem (FIS) und Forschungsverbünde

(Entgeltgruppe 13 TV-L)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle im Umfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit.

Aufgabenbereich:

• Weiterentwicklung eines Forschungsinformationssystems (FIS) auf Basis von HISinOne-RES
• Vertretung der Hochschule und Mitarbeit in Gremien des Verbundes CRIS.NRW sowie Netzwerkpflege in weiteren relevanten Arbeitsgruppen oder Initiativen
• Intensive Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen internen Abteilungen (Leitungsebene, Datenbereiche, Wissenschaftler*innen (w/m/d), technischer Support)
• Planung, Organisation und Durchführung von zielgruppenspezifischen Informationsveranstaltungen und Workshops an der Universität Paderborn
• Konzeptionelle und administrative Unterstützung der Forschenden bei der Beantragung von Fördermitteln (insb. Forschungsverbünde)

Einstellungsvoraussetzungen:

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig), vorzugsweise mit Promotion
• Starke analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen, Statistiken und Datenanalysen
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch) sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und eine hohe Affinität für technologische Entwicklungen und Innovationen
• Erfahrungen im Bereich des Forschungs-, Projekt- und/oder Wissenschaftsmanagements sowie der Forschungsförderung, vorzugsweise erworben im universitären Umfeld oder bei Drittmittelgebern

Erwartet werden:

• Teamgeist, sicheres Auftreten, analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische und planerische Kompetenzen
• Bereitschaft, sich kurzfristig in neue Themengebiete einzuarbeiten, sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die individuelle Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote
• Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
• Zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Zusatzversorgung der VBL

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der Kennziffer 7032 bis zum 31. August 2025 online über das Bewerbungsportal der Universität Paderborn erbeten: https://bewerbung.uni-paderborn.de/stellen/7032

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