Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d)

Standort: Paderborn
Arbeitszeit: Teilzeit (25 Wochenstunden)
Start: 01.01.2026 oder später

Zur Neubesetzung nach Renteneintritt suchen wir in der Verwaltung (Schwerpunkt Buchhaltung und Stammdatenpflege) im St. Vincenz-Altenzentrum in Paderborn zum 01. Januar 2026 oder später eine/n motivierte/n

Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Kassenführung: Sie führen die Hauptkasse mit angeschlossenen Kassen und Systemen (Cafeteria)
• Verwaltung: Sie übernehmen die Mieterverwaltung und Abrechnungen für 10 betreute Wohnungen sowie die Stammdatenpflege für Abrechnungsprozesse
• Prozessoptimierung: Sie arbeiten mit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Korrespondenz: Dienstleistungsorientierte Korrespondenz mit Angehörigen und Kostenträgern
• Empfang: Sie arbeiten ca. 2-mal wöchentlich schichtweise am Empfang des Hauses (08:00 – 13:15 Uhr oder 13:00 – 17:00 Uhr) sowie 1x monatlich samstags von 08:30 – 14:00 Uhr
• Sachbearbeitung: Sie nehmen Anfragen entgegen, leiten diverse Anliegen kompetent weiter und führen allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten aus

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Familienfreundliche Arbeitszeiten durch die Möglichkeit von Gleitzeit
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung
• Gute Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung und Qualifizierung
• Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes ( Tarifvertrag-AVR ) sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten
• Bike-Leasing , Corporate Benefits (Rabattplattform) sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen
• Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz
• Sie sind belastbar und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas

Bei Fragen steht Ihnen unsere Teamleitung Verwaltung Herr Diegel unter der Telefonnummer 05251-1510 oder per E-Mail an r.diegel(at)cww-paderborn.de zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www.vincenz-altenzentrum.de .