Wir sind beauftragt für ein Unternehmen der Mittelstandselite aus Paderborn eine wichtige, neugeschaffene im Personalwesen zu besetzen. Unser Mandant ist ein international renommierter Dienstleister und Zulieferer im Bereich B2B für Kunden aus aller Welt.

Mit mehreren Standorten im In- und Ausland setzt das Unternehmen auf moderne Technologien, starke Partnerschaften und eine klare Serviceorientierung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von langfristigem Denken, sozialer Verantwortung und gezielter Nachwuchsförderung: Viele Personen in den Managing-Positionen hat man in der eigenen Unternehmensgruppe ausgebildet und gefördert.

• Eigenständige Beratung der Führungskräfte in Themen wie Personalentwicklung, Vertragsdaten, Arbeitsrecht und ähnlichen Bereichen

• Sparring zur Personalleitung, vor allem bei Projekten im Bereich People & Culture, um die Digitalisierung und Prozessoptimierung stetig voranzutreiben

• Betreuung der Mitarbeiter fester Abteilungen von Onboarding bis Offboarding und Verantwortung des gesamten Employee Lifecycle

• Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und ähnlicher Dokumente

• Verantwortung der Personaladministration von der Zeiterfassung bis zur Stammdatenpflege

• Unterstützung der Kolleg:innen der Entgeltabrechnung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

• Mitwirkung im Recruiting-Prozess, von der Erstellung der Stellenausschreibung, über Bewerbungsgespräche bis hin zu Vertragsverhandlungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken im Personalbereich

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbar)

• Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen

• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Vertragsrecht, sowie in der Entgeltabrechnung (Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht)

• Hohe Eigeninitiative sowie ein strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil – Sie erkennen Aufgaben selbstständig und bringen Themen proaktiv voran

• Vertrauenswürdige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch

• Teamfähigkeit und kommunikatives Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen im Unternehmen

• Umfassendes Onboarding für eine perfekte Integration in das Unternehmen, das Team und die Themenfelder

• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice-Möglichkeit

• Hervorragende und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Aufstiegschancen im Unternehmen

• Festanstellung in einem international agierenden Unternehmen mit einer offenen und dynamischen Unternehmenskultur

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien trotz Konzernstrukturen in einem spannenden Umfeld

• Weitere Angebote wie betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Jobrad und Gesundheitsmanagement

Robin Westermann

Consultant | Finance & Performance

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