Das Unternehmen

HAPEKO ist der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein Spezialist für Objektsanierung und Einrichtung von gehobenen Hotels, Büros und Wohnkomplexen. Bei der Sanierung der Objekte und den dazugehörenden Regen- und Abwassersträngen wird dabei ein hochinnovatives und schonendes Sanierungsverfahren genutzt, bei dem keine Wände aufgestemmt werden. Auf hohem technischem Niveau werden zuverlässig, kompetent und persönlich schnelle sowie fachgerechte Lösungen erarbeitet. Das Unternehmen genießt einen hervorragenden Ruf als anerkannter Partner, der Großprojekte aus einer Hand von der Konzeption bis zur Abnahme realisiert. Grundlage des Erfolgs ist das Engagement und die langjährige Erfahrung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die diese Werte leben. Um auch weiterhin Höchstleistung zu erbringen, suchen wir Sie als "Referent der Geschäftsführung (m/w/d)". In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen Innendienstleitung, Geschäftsführung und operativem Tagesgeschäft. Sie unterstützen nicht nur die Leitung des Innendienstes, sondern vertreten diese auch inhaltlich wie persönlich. Darüber hinaus sind Sie aktiv in der Projektorganisation eingebunden und treiben interne Strukturen sowie organisatorische Entwicklungen mit voran. Dabei werden Sie intensiv mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten von dieser lernen und sie sukzessive entlasten. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, strategischen Weitblick und Eigenverantwortung miteinander verbindet. Sie bringen sich ein, denken mit, handeln lösungsorientiert - und scheuen sich nicht, auch einmal kritisch zu hinterfragen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter RPU/127496!

Aufgaben

• Unterstützung und stellvertretende Übernahme der Leitung Innendienst
• Organisation und Optimierung bestehender Abläufe im administrativen und projektbezogenen Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, perspektivisch mit Vertretungsfunktion
• Eigenverantwortliche Steuerung interner Projekte sowie Mitwirkung an internen Veränderungsprozessen
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung praxisnaher Lösungen sowie die Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation
• Moderation und Gestaltung von teamübergreifender Zusammenarbeit

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Betriebswirt:in, Fachwirt:in)
• Berufserfahrung im Bereich Innendienst, Projektkoordination oder vergleichbarer Funktion
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, praxisorientierte Arbeitsweise – mit Sinn fürs Wesentliche
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, konstruktiv in Diskussionen zu gehen
• Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Hierarchieebenen
• Erste Führungserfahrung oder das Potenzial zur Übernahme von Führungsverantwortung

Vorteile

• Spannende Aufgaben und Projekte in einem gesunden und wachstumsstarken Unternehmen mit einem hohen Umweltbewusstsein
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Rolle mit Entwicklungsperspektive
• Direkten Zugang zur Geschäftsführung und aktive Einbindung in unternehmensweite Themen
• Eine wertschätzende, fehlerfreundliche Unternehmenskultur mit Raum für neue Ideen
• Unbefristete und krisensichere Festanstellung
• Eine familiäre, wertschätzende Unternehmenskultur und Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, in der Ideen und Mitgestaltung erwünscht sind
• Attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit remote zu arbeiten sowie vielfältige Weiterbildungen und Benefits

Referenz-Nr. RPU/127496