Wir suchen eine Teamassistenz für unsere Standorte Passau oder Hannover.
Du verantwortest das Office Management an unserem Standort und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von der Gestaltung des Arbeitsplatzes bis zur Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen. Dabei kümmerst du dich um die Einkaufsabwicklung, erstellst Reisekostenabrechnungen und bereitest die Buchhaltung vor. Im internen ERP-System bist du für die Angebotserstellung, Auftragserfassung und Rechnungsstellung im Rahmen unserer Projektoffice-Tätigkeiten verantwortlich.
Du unterstützt den On- und Offboarding-Prozess und verwaltest Mitarbeiter- und Kundendaten zuverlässig und bringst dich bei der Planung und Organisation interner wie externer Meetings und Events ein.
Darüber hinaus behältst du den Überblick über all unsere Bürostandorte und Immobilien in Deutschland und im europäischen Ausland. Du koordinierst Mietverträge und Nebenkosten, überwachst Mietpreisänderungen und verwaltest Kautionen. Ebenso achtest du auf Fristen, Versicherungsunterlagen und die Vollständigkeit der Objektunterlagen. Bei Umzügen, Ausbauprojekten oder der Ausstattung neuer Flächen bist du ebenfalls involviert und stellst sicher, dass unser itestra Ausstattungskonzept standortübergreifend umgesetzt wird.
Das bringst du mit:
- Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise im Immobilienumfeld
- Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und starke Eigeninitiative
- Kreativität und den Drive, mit uns gemeinsam das weitere Wachstum von itestra erfolgreich zu gestalten
- Vorzugsweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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