Das sind Ihre Tätigkeiten

• Organisation des Tagesgeschäfts der Stabsstellenleitung
• Bearbeitung des Posteingangs, allgemeiner Schriftverkehr, Führung und Pflege von Akten (physisch und digital) sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage und Dokumentation
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Ordnungen und Vorstandsbeschlüssen
• Führung der Geschäfte der AVR -Schlichtungsstelle: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung und Abrechnung

Wir wünschen uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse in rechtlichen Themen sowie im elektronischen Rechtsverkehr von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Kommunikationsstärke

Darauf können Sie sich freuen

• Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Raum zur persönlichen Entfaltung
• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, u.a. flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Fortbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive und faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Angebote zur Gesundheitsförderung (BGF), sowie Möglichkeit des Fahrradleasings

Weitere Angaben

Werde Teil eines engagierten Teams!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte baldmöglichst, spätestens bis 15.02.2025 , in einer PDF -Datei an karriere@caritas-passau.de.

Bei Rückfragen und weiteren Informationswünschen wenden Sie sich bitte an Frau Sandra Ciupinski, Tel. 0851 392-167.

Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.caritas-passau.de/datenschutz.

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit