Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
PERMACON GmbH Hannover
Sonstige Branchen
Peine
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 39.500 € – 49.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Über diesen Job
PERMACON ist gerne Ihr persönlicher Wegbegleiter!
Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Sie übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Ablage, Archivierung und Datenpflege
- Telefonische Betreuung und Auskunftserteilung
- Erstellung von Schriftstücken eigenständig oder nach Band, Diktat oder Vorlage
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Abläufen
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Eingabe, Ablage, Bearbeitung und Digitalisierung von Unterlagen in behördlichen Systemen
- Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben innerhalb des Fachbereichs
- Selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben für die Abteilungsleitung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Anwendungen und digitalen Dokumentenverwaltungssystemen
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Das bietet Ihnen Permacon
- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
- Transparente Vergütung - Equal Pay ab dem ersten Einsatztag (ab 55 .000€ pro Jahr, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Erholungsurlaub p.a.
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Moderne Arbeitsbedingungen und eine wertschätzende Zusammenarbeit
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
Kontakt
Ihre Ansprechperson für den Job
Thorsten Stark
Personalberater
Permacon GmbH
Ludwig-Barnay-Str. 1
30175 Hannover
FON: 0511 844886 -0
FAX: 0511 844886 -29
Hannover@permacon.de
www.permacon.de