Assistentin / Assistent Fachliche Leitung
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Psychiatrie St.Gallen
Gesundheit, Soziales
Pfäfers
Vollzeit77.500 CHF – 112.000 CHF (von XING geschätzt)Vor Ort
Assistentin / Assistent Fachliche Leitung
Über diesen Job
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Leitung Pflege, Therapien und Soziale Arbeit sowie die Leitung Medizin und Psychologie in administrativen, organisatorischen, betriebswirtschaftlichen und koordinativen Belangen.
- Die Terminplanung, Koordination sämtlicher Aktivitäten, Telefon-Triage, Controllingaufgaben, Erledigung der Korrespondenz und des Kreditorenworkflows sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen und Sitzungen gehören zu deinen täglichen Aufgaben in enger Zusammenarbeit und Absprache mit der Direktionsassistentin.
- Du übernimmst den Personalrekrutierungs- und Onboardingprozess neuer Mitarbeitenden in den Bereichen PTS und Medizin/Psychologie und bereitest die Weiterbildungsverträge für Assistenzärzte vor.
- Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, pflegst unsere SharePoint-Seiten, nimmst Beschwerden entgegen, erfasst Personalanträge und arbeitest in definierten Projekten mit
- Die Pflege des Rotationsplans für Assistenzärzte und Assistenzpsychologen gehören genauso zu deinen Aufgaben wie das Personalzeiten-Controlling (Polypoint-PEP).
- Du berätst kompetent die Abteilungsleitungen Pflege, Kaderärzte, Oberärzte und Assistenzärzte.
- Du wirkst aktiv bei der Sicherstellung der Zielerreichung der PSG mit, indem du die Umsetzung getroffener Entscheide angemessen, effizient und konsequent unterstützt.
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Dein Profil
- Du hast vorzugsweise einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder KV, idealerweise mit Hintergrund in der Pflege, Therapien und soziale Arbeit oder Erfahrung aus vergleichbaren Funktionen und Institutionen.
- Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer qualifizierten Stabsstelle im Bereich Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement sowie Erfahrung im Projektmanagement sammeln.
- Du verstehst Führung als Dienstleistung, handelst und denkst prozessorientiert und richtest deine Ziele und Arbeit konsequent auf die Interessen des Unternehmens, und der Patienten-/Kundenbedürfnisse aus.
- Neue Herangehensweisen siehst du als Chancen und du kannst dich auf neue Strukturen und Prozesse einlassen.
- Du bleibst auch in belastenden Situationen gelassen und bist in der Lage, adäquat zu reagieren.
- Analytisches Denkvermögen, Zuverlässigkeit, strukturiertes sowie lösungsorientiertes Vorgehen und Teamfähigkeit gehören zu deinen Stärken.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift ist zwingend, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Du denkst gerne mit!
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Unternehmens-Details
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