Verstärken Sie unser Team als Assistenz (gn) Einkauf und Kostenmanagement!

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Pharmabranche, suchen wir ab sofort am Standort Pfaffenhofen an der Ilm eine Assistenz (gn) Einkauf und Kostenmanagement.

Unser Angebot an Sie:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• Umfassendes Mentoring & Onboarding
• Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance & flexible Arbeitszeiten Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
• Option auf Übernahme in eine Festanstellung möglich
• Home Office nach Einarbeitung und Absprache möglich
• Attraktives und modernes Arbeitsumfeld in einer Zukunftsbranche

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Funktionseinheit bei der SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamation)
• Sie unterstützen bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
• Sie erstellen und pflegen notwendige Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
• Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
• Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch
• Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen gehören auch zu Ihren Aufgaben
• Sie unterstützen den Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche, Datenpflege in Systemen sowie bei der Erstellung des Reportings an die Stakeholder (CAPEX- / OPEX-Planung)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Umfassende praktische Erfahrung mit SAP R/3 und den Modulen CO/FI/MM erforderlich, Grundkenntnisse der Module QM/HR wünschenswert
• Für das geplante Rollout von S/4 HANA ist eine Key-User Schulung für das Modul FI/CO wünschenswert sowie Grundkenntnisse Customizing Modul CO/FI
• Gute Kenntnisse in Office365, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme
• Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sie besitzen Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus
• Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch (sehr gute Kenntnisse schriftlich und mündlich), Englisch (gute Kenntnisse in Wort und Schrift)

Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.