Wir suchen ***SIE ***zur Unterstützung des Projektteams unseres Kunden!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung Planung, Organisation von Meetingterminen
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
• SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
• Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
• Sie erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
• Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.)
• Sie pflegen Daten in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
• Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch
• Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Korrekturen
• Sie übernehmen für die Kostenstellenverantwortlichen die Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche und die Übertragungen in die jeweiligen Systeme.
• Sie übernehmen das Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Sie erstellen regelmäßige Reportings bzgl. Capex/Opex zur Unterstützung der KST-Verantwortlichen
• Sie sind erste Ansprechpartner bei sämtlichen Kostenrelevanten Themen im Fachbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme
• Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sie besitzen Organisationstalent
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• unbefristeter Arbeitsvertrag, langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption
• Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen
• Teilzeit 30 Stundenwoche

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.