Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Für ein internationales Pharmaunternehmen suchen wir ab sofort eine Team- und Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Pharmazeutische Entwicklung in Vollzeit (37,5h)

Angaben zur Tätigkeit:

• Organisation und Administration von Besprechungen und Besucherterminen
• Protokollführung, Erstellen und kontinuierliche Pflege von Aktionslisten
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
• Persönliche Anwesenheit bei Besprechungen, Veranstaltungen notwendig
• Proaktive Unterstützung in Projekt und Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
• Übernahme des Projektbestellwesen unter Berücksichtigung bestehender Richtlinien inkl. Bestellanforderungen, Freigabe- , Liefer- und Abrechnungsprozessüberwachung und vollständige Dokumentation
• Aktualisierung der kaufmännischen Systemen, Auswertungen aus SAP und Kostenberichte
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
• Unterstützung bei der Pflege verschiedener Verwaltungs- bzw. Managementsysteme
• Persönliche Anwesenheit bei Besprechungen, Veranstaltungen zwingend notwendig

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365
• SAP S4/Hana-Kenntnisse und Share Point von Vorteil
• Computeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-Tools
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Sehr gutes Zahlen und Datenverständnis
• Hohe analytische Fähigkeiten
• Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot an Sie:

TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.

TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.

Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an: Frau Tyc (tyc@tyc-personal.de).

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Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können benötigen wir - bedingt durch die Datenschutzgrundverordnung - von Ihnen auch eine Einwilligung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie zusammen mit ein paar kurzen Erklärungen unter:

https://www.tyc-personal.de/datenschutz/datenschutz

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.