Mitarbeiter Vorstandsassistenz (m/w/d)

Das erwartet Sie in Ihrer neuen Rolle:

• Unterstützung des Vorstands in allen strategischen, organisatorischen und operativen Belangen
• Termin- und Reisemanagement: Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Sitzungs- und Gremienorganisation: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Meetings, Workshops und ggf. Aufsichtsratssitzungen innerhalb des Vorstandsresorts und in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen
• Korrespondenz & Kommunikation: Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz; Schnittstelle zu internen Abteilungen, Tochtergesellschaften und externen Partnern sowie den internen Standorten
• Repräsentative Aufgaben: Empfang und Bewirtung von Gästen
• Unterstützung bei der Definition konzernweiter Standards und deren Einführung
• Übernahme von Projektaufgaben innerhalb des Vorstandsresorts

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss; idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. in Assistenz, Office Management, Business Administration)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise auf Vorstands /Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kommunikationsfähigkeit, Service Orientierung und ein sicherer Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Teamgeist und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

• Attraktives Vergütungspaket (Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie leistungsgerechte Bezahlung)
• 30 tarifliche Urlaubstage und eine betriebliche Brückentagsregelung
• Tarifliche Sonderurlaubstage (z.B. für Umzug, Eheschließung, Geburt…)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Sozialleistungen wie tarifliche Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung

Kontakt:

Hannah Sassnink, +49(8252)97-2093