Die RAMIS Diamanten GmbH ist ein familiengeführtes Diamantenunternehmen mit Sitz in Pforzheim. In einem kleinen, eingespielten Team beliefern wir seit vielen Jahren weltweit Juweliere, Goldschmiede und Schmuckdesigner mit geschliffenen Diamanten.

Damit unser Büroalltag reibungslos funktioniert, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Büroassistenz (m/w/d), die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Freude an Organisation hat.

Arbeitszeit: 30–35 Stunden pro Woche

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Büroalltags
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern (Deutsch & Englisch)
• Empfang von Kunden und Gästen
• Bearbeitung von Bestellungen, Versand und Abstimmung mit Logistikdienstleistern
• Zusammenarbeit mit Lieferanten
• Pflege von Unterlagen, Ablagen und einfachen administrativen Auswertungen
• Organisation von Terminen und Meetings

Qualifikation

• Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Benefits

• Arbeiten in einem kleinen, familiären Team mit direkter Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungKurze Entscheidungswege
• Einblick in die internationale Welt der Diamanten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit hochwertigen Produkten
• Mitarbeiterrabatt auf ausgesuchte Produkte

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf – gerne mit einem kurzen Anschreiben.

Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Eine Gehaltsvorstellung ist optional.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.