Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

in Neuenbürg

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Neuenbürg mit öffentlichen Verkehrsanbindungen und Parkplätzen
• Fahrgeldübernahme für Pendler:innen, um den Weg zur Arbeit zu erleichtern
• flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Gleitzeit, für bessere Work-Life-Balance
• moderne Arbeitsumgebung mit Kantine und Pausenräumen für angenehmen Arbeitsalltag
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Teambuilding-Events, inklusive Unterstützung für berufliche Entwicklung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du bedienst die Telefonanlage professionell, leitest Anrufe weiter und betreust Besucher stets freundlich
• der Postein- und -ausgang, die Terminverwaltung sowie das Organisieren von Besprechungsräumen und das Sicherstellen der Ordnung im Gebäude gehören zu Deinem Verantwortungsbereich
• kaufmännische Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung und Bestellwesen unterstützt Du tatkräftig in der Finanzbuchhaltung und Personalabteilung
• Fuhrparkmanagement inklusive Schadenabwicklung und die Koordination externer Dienstleister wie Reinigungsunternehmen sind Teil Deiner täglichen Aufgaben
• Betriebsveranstaltungen, Messen sowie Botengänge organisierst Du effizient, wobei MS Office und administrative Tools im Fokus stehen

Was wir uns von Dir wünschen:

• mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation auf DQR-Niveau 4 oder entsprechender Berufserfahrung bist Du bestens geeignet - Quereinsteiger mit nachweisbarer Praxis sind willkommen
• gute Kenntnisse in MS Office sowie der sichere Umgang mit kaufmännischen Systemen wie Buchhaltungssoftware erleichtern Deine tägliche Arbeit
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung zeigst Du im professionellen Umgang mit Anrufen, Besuchern und Stakeholdern
• eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Ordnungssinn und Flexibilität machen Deinen Arbeitsstil aus
• Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise gewährleisten reibungslose Abläufe in Verwaltung und Sachbearbeitung

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Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.