Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen. Der IB bietet ein breites Spektrum an Möglichkeiten zur beruflichen Qualifizierung und Grundbildung in modern ausgestatteten Werkstätten und Unterrichtsräumen. Die Verzahnung berufsspezifischer Inhalte und Spracherwerb gehören zu unseren Kompetenzen.

Für einen Teilbereich der beruflichen Bildung suchen wir eine* Verwaltungsangestellte*n. Der Bereich umfasst sowohl AZAV Maßnahmen, Maßnahmen des JobCenters als auch Sprachkurse. Sie arbeiten eng mit der Koordination der Sprachkurse zusammen und verantworten die Verwaltung gemäß der Anforderungen verschiedener Auftraggeber und Kooperationspartner. Dementsprechend wartet eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem breit aufgestellten Team.

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung von BAMF Sprachkursen
• Kursanlagen und Buchungen im internen sowie in externen Systemen der Auftraggeber, Datenbankpflege
• Teilnehmerverwaltung (Fahrtkostenerstattung, Pflegen von Anwesenheitslisten, Verwaltung im internen Teilnehmerverwaltungsprogramm)
• Erstellen von Verwendungsnachweisen
• Vor- und Nachbereitung von Sprachkursprüfungen
• Debitorenbuchhaltung
• Vorbereitende Buchhaltungs-, Buchungs- und Jahresabschlussarbeiten
• Personalverwaltung des Bereichs
• Organisation/ Vorbereitung von Sitzungen, Meetings, Events

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen in der Büroorganisation - optimalerweise Kenntnis des Sprachkurssystems
• Gutes Zeitmanagement
• Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken
• Identifikation mit den Inhalten und der Organisation
• Selbstständige und organisatorische Arbeitsweise
• Gute Ausdrucksweise

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
• Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
• Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
• Willkommenstag
• Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 14032

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.