Assistenz der Abteilung Einkauf/ Kalkulation/ Technik und Empfang (m/w/d)
Assistenz der Abteilung Einkauf/ Kalkulation/ Technik und Empfang (m/w/d)
Assistenz der Abteilung Einkauf/ Kalkulation/ Technik und Empfang (m/w/d)
Assistenz der Abteilung Einkauf/ Kalkulation/ Technik und Empfang (m/w/d)
Groth & Co. Bau- und Beteiligungs GmbH & Co. KG
Architektur, Bauwesen
Pinneberg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 39.000 € – 52.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz der Abteilung Einkauf/ Kalkulation/ Technik und Empfang (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz der Abteilung Einkauf/ Kalkulation/ Technik und Empfang (m/w/d)
Wir bieten
einen unbefristeten, dauerhaften Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten.
eine individuelle und umfassende Einarbeitung im Rahmen einer Ruhestandsnachfolge.
die Möglichkeit die Entwicklung von Groth & Co. in Pinneberg mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
ein angenehmes Betriebsklima, das von der Lern- und Hilfsbereitschaft der Kolleginnen und Kollegen geprägt ist. Wir fördern systematisch unsere Mitarbeitenden und bieten Ihnen stellenspezifische Qualifikations- und Weiterbildungs-möglichkeiten.
ein faires Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien, flexibles Handeln und eine teamorientierte Arbeitsweise geprägt ist.
eine betriebliche Krankenversicherung (bKV).
Zusätzlich 8 freie Freitage im Jahr
Ihre Aufgaben
- Organisation der Angebotsbearbeitung, von der Anforderung bis zur Abgabe
- Zusammenstellung der Unterlagen für die Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen
- Terminüberwachung der Kalkulationen
- Betreuung diverser Vergabeportale
- Erstellung von Bauauftragsmeldungen und Bauakten Anlegen und Archivierung von Bauakten, Kalkulationen und Projektunterlagen
- Überwachung und Sicherstellung der Präqualifikationen
- Führung des Empfangs zur Sicherstellung einer reibungslosen Gestaltung der Geschäftsabläufe
- Büroorganisation und Assistenzaufgaben der Abteilung Einkauf/ Kalkulation/ Technik
- Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
- Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Telefonannahme und ‑weiterleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Industriekauffrau/ Industriekaufmann, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation aus Hotellerie, Handwerk oder Baugewerbe)
- Von Vorteil sind mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position bspw. aus der Baubranche, von Handwerksunternehmen oder landwirtschaftlichen Betrieben
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eigenständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Organisationstalent – auch für die Selbstorganisation – d. h. Sie behalten den Überblick auch in Stresssituationen und treten stets freundlich auf
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Interessiert?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Herrn Dr. Rettig ( karriere@groth-pinneberg.de ). Wir stehen Ihnen gerne auch telefonisch für Fragen zur Verfügung.
Groth & Co. Bauunternehmung GmbH
