Die Signature Consulting GmbH ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen - vom Expertenlevel bis zu C-Level-Positionen.

Unser Mandant ist ein wirtschaftlich stabiles, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit zentraler Steuerungsfunktion in einem handelsnahen Umfeld. Im Fokus stehen koordinierende, kaufmännische und organisatorische Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie bereichsübergreifende Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Einkaufs.

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position als kaufmännische Assistenz, bringen Organisationstalent, Zahlenaffinität und eine serviceorientierte Arbeitsweise mit und behalten auch bei vielfältigen Themen den Überblick?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer TOF-2026-00199.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben auf hohem Qualitätsniveau
• Strukturierte Aufbereitung von Zahlen, Daten und Fakten sowie Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Preisvergleichen
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Sitzungen inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Abläufen
• Aktive Mitarbeit an internen Projekten, insbesondere im Rahmen einer ERP-Systemeinführung
• Übernahme allgemeiner kaufmännischer und koordinativer Tätigkeiten sowie Funktion als verlässliche Schnittstelle im Unternehmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um Erfahrung in einer Assistenz-, Office-, Einkaufs- oder administrativen Funktion
• Strukturierte, loyale und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Gutes Verständnis für Zahlen, Zusammenhänge und organisatorische Abläufe sowie die Fähigkeit, proaktiv mitzudenken
• Sicheres Gespür für Prioritäten, Verbindlichkeit und Diskretion sowie ein offenes und professionelles Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse für den Arbeitsalltag sowie sicherer Umgang mit MS Office

Ihre Vorteile

• Vertrauensvolle Position mit enger Anbindung an die Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen
• Vielseitige Rolle mit breitem Verantwortungsbereich und echtem Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
• Attraktive Rahmenbedingungen mit 30 Tagen Urlaub sowie einem zusätzlichen 13. Gehalt
• Position wahlweise in Teilzeit (min. 20 Std./W.) oder Vollzeit (40 Std./W.) darstellbar
• Ein Tag mobiles Arbeiten pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung möglich