Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine engagierte Persönlichkeit im Vertriebsinnendienst / Disposition (m/w/d), die operative Abläufe zuverlässig steuert und als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Abteilungen agiert.

In dieser Position koordinieren Sie Aufträge, behalten Liefertermine im Blick und sorgen für eine reibungslose Abstimmung zwischen Kundenanforderungen und internen Prozessen. Wenn Sie strukturiert arbeiten, kommunikationsstark sind und Freude daran haben, Abläufe effizient zu organisieren, erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit langfristiger Perspektive.

• Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und Unternehmen
• Entgegennahme, Prüfung und Erfassung eingehender Kundenaufträge
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Abstimmung mit internen Fachabteilungen
• Pflege und Verwaltung von Aufträgen, Preisen und Konditionen im ERP-System
• Sicherstellung der Datenqualität durch Prüfung aller auftragsrelevanten Informationen
• Terminüberwachung laufender Aufträge in enger Abstimmung mit Disposition, Produktion und Versand
• Proaktive Kommunikation mit Kunden zu Auftragsstatus, Lieferterminen und Rückfragen
• Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Vertriebsaktivitäten
• Analyse relevanter Kennzahlen (z. B. Verkaufszahlen, Forecasts, Kostenstrukturen)
• Erstellung regelmäßiger Reports und Auswertungen für das Management
• Mitwirkung bei der Erstellung von Absatzplanungen und Prognosen
• Durchführung von Angebotskalkulationen sowie Deckungsbeitragsanalysen (DB)
• Planung und Steuerung der Produktion auf Basis eingehender Kundenaufträge unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Rohstoffverfügbarkeit und Produktionsreihenfolgen
• Anlage und Verwaltung von Produktionsaufträgen im ERP-System
• Dokumentation und Abrechnung von Produktionsprozessen in den vorgesehenen Systemen (z. B. DocuWare)
• Überwachung von Grenzwerten sowie Führung relevanter Listen (z. B. Störfallstoffverzeichnis)
• Kontrolle von Rohstoff- und Verpackungsbeständen sowie Bedarfsmeldung an den Einkauf
• Enge Abstimmung mit dem Einkauf zur Sicherstellung der Produktionsplanung
• Pflege und Aktualisierung von Artikelstammdaten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Industrie oder Logistik
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Disposition oder im Controlling von Vorteil
• Grundkenntnisse im Projekt- oder Vertriebscontrolling wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
• Analytisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einer Schnittstellenfunktion

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

...

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken!

Kontakt zu uns