Aufgaben

• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro
• Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie E-Mail-Kommunikation
• Kompetente Betreuung von Kunden sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Ausstellung von Zertifikaten im Bereich Managementsysteme
• Pflege, Aktualisierung und Erfassung von Stammdaten
• Vorbereitung, Kalkulation und Ausarbeitung von Angeboten
• Abwicklung und Koordination von Aufträgen
• Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
• Mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Fundiertes kaufmännisches Verständnis
• Ausdrucksstarke und sichere schriftliche sowie mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
• Grundlegende Englischkenntnisse
• Kenntnisse im Bereich Managementsysteme (z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001, ISO 45001, ISO 50001) sind wünschenswert
• Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• Ein engagiertes und zielstrebiges Team
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kennziffer per E-Mail an bewerbung@lwconsolid.de

Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Bei konkreten Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gerne an Herrn Oliver Kirch, telefonisch unter 0203/518892- 27 oder per Mail an oliver.kirch@lwconsolid.de, wenden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.