Das Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie in Plön (Schleswig-Holstein) ist eines von 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und eine international führende Einrichtung für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Evolutionsbiologie. Mit rund 200 Beschäftigten aus über 30 Nationen umfasst das Institut zurzeit zwei Abteilungen, zahlreiche selbständige Forschungsgruppen sowie zentrale Serviceeinheiten. Die Spannbreite der Forschungsarbeiten beinhaltet ökologische, organismische, molekulare und theoretische Ansätze.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/d/w) als Elternzeitvertretung

befristet bis zum 31.12.2027 und in Vollzeit (Teilzeit ist möglich, jedoch mind. 50%).

Ihre Aufgaben

Bearbeitung aller Prozesse der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Entgeltabrechnung über das Personalverwaltungssystem (SAP).

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Erfassen von Personaldaten unter Berücksichtigung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
• Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Beratung und Kommunikation (schriftlich und mündlich) in deutscher und englischer Sprache
• Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und MPG-internen Vorgaben
• Vorbereitung von Unterlagen für Revisionsprüfungen und Gremien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes‚ idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Nachgewiesene Kenntnisse des TVöD, TV-L und WissZeitVG
• Nachgewiesene Kenntnisse im Sozialversicherungs-‚ Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten‚ Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Hohe Serviceorientierung‚ gutes Selbstmanagement‚Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten

Unser Angebot

• ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie‚u.a. Kooperation mit einem Familienservice‚ flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und der Tätigkeit nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis max. E09b.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes‚ einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 22.03.2026 per Email als zusammengefasste PDF-Datei an: bewerbung@evolbio.mpg.de. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher‚ hiervon abzusehen. Die Vorstellungsgespräche werden in der KW 16 durchgeführt.

Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie (Verwaltung)‚ August-Thienemann-Str. 2, 24306 Plön.

Bitte haben Sie Verständnis dafür‚ dass wir eingesandte Bewerbungen nicht zurücksenden.