Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind ein innovatives und wachsendes Unternehmen mit Fokus auf moderne IT-Infrastrukturen, Cloud Native Technologien und Schulungen. Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir ab sofort eine engagierte und motivierte Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit.

Ideal für Elternteile dank Homeoffice-Möglichkeit und flexibler Arbeitszeit.

Wenn du Lust hast, mit uns das Tagesgeschäft zu steuern und das Team auf Kurs zu halten, freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an work@cloudpirates.io (https://mailto:work@cloudpirates.io) . Bitte teile uns deine Gehaltsvorstellung, bevorzugte Wochenstunden sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Bei Rückfragen sind wir gerne für dich da.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation eines reibungslosen Tagesgeschäftes
• Assistenz der Geschäftsführung (z. B. Terminplanung, Koordination, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern)
• Organisation und Koordination unserer Schulungen in Absprache mit unseren Kunden
• Verwaltung der Geschäftspost und allgemeine Korrespondenz (inkl. E-Mails & Anfragen nach Einweisung)
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Allgemeine administrative Aufgaben: Bestellung von Bürobedarf, Reiseorganisation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisations- und Kommunikationstalent sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Flexibilität und Eigeninitiative
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence oder vergleichbaren Anwendungen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.