Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Sie mögen den Umgang mit Menschen und Gesetzen gleichermaßen und wollen Ihr Know-how im Bürgerservice in einer dem Gemeinwohl verpflichteten Verwaltung entfalten? Ihre Persönlichkeit und Ihre Kompetenzen helfen Ihnen dabei, gute Entscheidungen zu treffen und dabei stets dienstleistungsorientiert zu agieren? Dann stellen wir uns mit dieser interessanten Position bei Ihnen vor.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Bürgerservice, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassungen Kennziffer 322.300.01****

Ihre Aufgaben

Leiten der Arbeitsgruppe "Bürgerservice Kfz-Zulassungen" mit derzeit 15 Mitarbeitenden, inklusive Wahrnehmung der Organisations-, Personal- und Finanzverantwortung

• Schaffen und Gewährleisten der Rahmenbedingungen für optimale Arbeitsprozesse und Leistungserbringung
• Wahrnehmen der Dienst- und Fachaufsicht
• Führen von Mitarbeitergesprächen, Steuern der Fort- und Weiterbildung sowie der Personalplanung und -entwicklung der Mitarbeitenden
• Entscheiden in Personalauswahlverfahren
• Gewährleisten der Sicherheitsvorschriften beim Umgang mit nachweispflichtigen Dokumenten sowie Einhalten des Datenschutzes
• Erstellen bzw. Koordinieren von Zuarbeiten für das Fachbereichscontrolling sowie Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung

Übernehmen fachspezifischer Aufgaben

• Entscheiden und Bearbeiten von Grundsatzangelegenheiten und besonders anspruchsvollen Einzelfällen als herausgehobene Sachbearbeitung, wie z.B. Initiieren der Umsetzung von aktueller Rechtsprechung im Kfz-Zulassungsrecht und fachliches Anleiten der Mitarbeitenden unter Beachtung der aktuellen Gesetzeslage sowie Bearbeiten von besonders schwierigen Widersprüchen und Vorgängen mit hoher Öffentlichkeitswirksamkeit
• Sicherstellen des internen Informations- und Wissensmanagements****

Projektarbeit

• Initiieren und Steuern von Projekten, Veränderungsprozessen und Prozessoptimierungen
• Mitwirken in arbeitsgruppen-, bereichs- und fachbereichsübergreifenden Projekten, wie beispielsweise zur Innovation von Bürgerdienstleistungen in Bezug zur Kfz-Zulassung sowie i-Kfz****

Ihr Profil

• Bachelor/Diplom (FH) der Fachrichtung Laws, Öffentliche Verwaltung, Public Management, Business Administration, Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
• Generelle Erfahrung in Führungstätigkeiten von Organisationseinheiten, bevorzugt im Bereich bürgernaher Dienstleistungen
• Sehr hohe Personalführungs- und Entscheidungskompetenz
• Nachweis von Englischkenntnissen
• Sonstige Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Interkulturelle Kompetenz
• Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Sichere Fach- und Rechtskenntnisse u.a. auf folgenden Gebieten: StVG, StVO, StVZO, VwVfG, VwVfG Bbg, VwGO, VwZG, VwVGBbg, StGB, StPO, GebG, OWiG, BGB, TVöD, PersVG, DSGVO, BDSG und BbgDSG
• Fähigkeit, komplexe Projekte zu initiieren, zu steuern und an ihnen mitzuarbeiten
• Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit sehr hoher Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 €gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 14.10.2025.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.