VERWALTUNGSLEITER*IN
UNBEFRISTET IN VOLLZEIT

Unser Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsleiter*in

IHRE AUFGABEN

• Leitung des Verwaltungsbereichs (Finanzen, Personal, Einkauf und Materialwirtschaft, Allgemeine Dienste und Haustechnik) mit derzeit 41 Mitarbeiter*innen an den beiden Institutsstandorten in Heidelberg und Heilbronn
• Leitung des Sachgebiets Allgemeine Dienste
• Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie des Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen
• Planung, Organisation, Koordinierung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse
• Bearbeitung von Revisionsangelegenheiten und vorgerichtliche Bearbeitung von Rechtsfällen
• Beratung und Unterstützung der Institutsleitung in zuwendungs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie in administrativen und organisatorischen Belangen
• Vertretung des Instituts gegenüber Dritten und der Generalverwaltung in allen nicht-wissenschaftlichen Angelegenheiten

IHRE QUALIFIKATION

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft im Wissenschaftsmanagement des öffentlichen Dienstes oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft
• Fundierte Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts sowie im Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes
• Überzeugende Führungspersönlichkeit mit Kommunikations- und Durchsetzungs­vermögen sowie mehrjähriger Erfahrung in Leitungspositionen
• Hohe fachliche und soziale Kompetenz
• Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Teamgeist und Entscheidungsfreudigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, ab 2026 Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, relevanter Zeugnisse sowie unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung bitte bis zum 05.10.2025 über unser Bewerberportal zukommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

ÜBER UNS

Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck- Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagen­forschung.

Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn (Pressemitteilung). Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungs­einrichtungen der Region.

Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Da sich die MPG zum Ziel gesetzt hat, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen, sind Bewerbungen schwerbehinderter Menschen ausdrücklich erwünscht. Zudem will die MPG den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

KONTAKT

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Sachgebietsleitung Personal, Frau Sabrina Giacalone, (Tel.: 06221 486‑305).

Max-Planck-Institut für medizinische Forschung
Jahnstraße 29
69120 Heidelberg
Deutschland

mr.mpg.de
Bluesky: @mpi-mr.bsky.social