Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Im Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnologie tragen wir die Verantwortung für die leistungsfähige, sichere und zukunftsorientierte IT-Infrastruktur der Landeshauptstadt Potsdam (LHP). Unser Ziel ist klar: Wir unterstützen die Beschäftigten der Stadtverwaltung und die fast 50 Schulen in kommunaler Trägerschaft wirkungsvoll auf ihrem Weg der Digitalisierung – mit praxisnahen Lösungen und einem starken Servicegedanken.

Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, klare Kommunikation und Vertrauen in die Expertise aller Teammitglieder. Wir fördern individuelle Potenziale, arbeiten in agilen, zielgerichteten Projekten und bieten Raum für Verantwortung, Entwicklung und Mitgestaltung.

Unser Antrieb sind die Bürgerinnen und Bürger dieser Stadt. Deshalb richten wir unsere Leistungen konsequent darauf aus, die Handlungsfähigkeit der Verwaltung sowie der Potsdamer Schulen nachhaltig zu stärken – mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und Zusammenarbeit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine****

Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) IT-Projektmanagement Kennziffer: 541.300.03

Ihre Aufgaben

Leiten der Arbeitsgruppe IT-Projektmanagement, inkl. Wahrnehmen der Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung

• Mitwirken bei der Erstellung von Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit in der Organisationseinheit
• Leistungsorientiertes Führen und Motivieren der Mitarbeitenden
• Unterstützen der Bereichsleitung bei der Personalplanung und bei Stellenplanangelegenheiten

IT-Ressourcenmanagement

• Konzeptionieren, Entwickeln und Implementieren eines IT-Ressourcenmanagement-Systems im Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnologie, inklusive des hierfür notwendigen Projektmanagements sowie eines geeigneten Tools
• Erheben, Weiterentwickeln und Dokumentieren aller dafür notwendigen Geschäftsprozesse
• Sicherstellen der Kommunikation mit den Führungskräften im Fachbereich sowie mit allen relevanten internen und externen Stakeholdern
• Ableiten und Kommunizieren von Handlungs- und Entscheidungsempfehlungen zur Steuerungsunterstützung der Fachbereichsleitung und der beiden Bereichsleitungen sowie kontinuierliches Weiterentwickeln des implementierten IT-Ressourcenmanagements

IT-Projektmanagement

• Erheben von fachlichen und technischen Anforderungen an IT-Systeme, insbesondere für neue und große Fachverfahren
• Analysieren von Prozessen sowie Entwickeln von Vorschlägen zur Optimierung und Digitalisierung der Arbeitsprozesse in den Fachbereichen (IT-Prozessmanagement)
• Fachliches und technisches Leiten von bereichsübergreifenden IT-Projekten
• Erarbeiten von Konzeptionen für die Einführung neuer und großer Fachverfahren

Ihr Profil

• FH- bzw. Bachelorabschluss der Fachrichtung Informatik / Wirtschaftsinformatik / Betriebswirtschaftslehre oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor oder in vergleichbaren Sektoren (Beratung, IT-Unternehmen)
• Erfahrung im Anforderungsmanagement und in der Leitung und Durchführung von komplexen (IT-) Projekten
• Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz (PM-Zertifizierung wünschenswert)
• Sehr gute Fachkompetenz im Bereich des IT-Projektmanagements, v.a. im Prozessmanagement (insbesondere BPMN 2.0)
• Sehr gute Personalführungs- und Veränderungskompetenz

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 13 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.767,62 € - 6009,06 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.07.2025 online über unser Karriereportal.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.