Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben - bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.

Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

in Potsdam

24,00 - 26,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• gutes Betriebsklima und die Chance, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
• je nach Qualifikation und Erfahrung eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD-Bund
• Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Jobticket

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du organisierst und koordinierst das Sekretariat eigenständig - einschließlich Verwaltungsabläufen, interner und externer Kommunikation, Administration sowie Terminplanung
• darüber hinaus übernimmst Du die Planung und Organisation von Seminaren, Besprechungen und Meetings
• Du betreust bestehende Datenbanken und wirkst aktiv am Aufbau neuer Datenbankstrukturen mit
• außerdem führst Du internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch und übersetzt Unterlagen präzise und adressatengerecht
• Du verwaltest das Patentarchiv des Instituts und stimmst Dich dazu eng mit relevanten Schnittstellen ab

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Fremdsprachenassistenz (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• mit MS Office, E-Mail und Internet gehst Du routiniert um und eignest Dir neue Softwareanwendungen schnell und selbstständig an
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind exzellent und sicher im beruflichen Kontext einsetzbar
• Du bist flexibel in der Arbeitszeitgestaltung und offen für Weiterbildungen
• Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement zeichnen Dich bei der Bearbeitung individueller Fragestellungen aus

Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.