Veröffentlicht am 27. Januar 2026

Arbeitsort

Hermannswerder 20A, 14473 Potsdam

Bundesland

Brandenburg

Stellenumfang

Teilzeit

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

28. Februar 2026

Die Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH sucht für die Schule für Pflegeberufe am Standort Potsdam ab dem 01.03.2026 und in Teilzeit eine/n

Sekretär*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten im Team das Sekretariat und unterstützen Schulleitung und Lehrende.
• Sie gewährleisten im Sekretariatsteam die Abdeckung der telefonischen Erreichbarkeit, bearbeiten die anfallende Korrespondenz und stellen die interne und externe kommunikative Schnittstelle dar.
• Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Kontrolle der rechtlichen Bestimmungen im Rahmen der Zulassung zur Ausbildung und zu den Examensprüfungen.
• Sie wirken bei der Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung im Rahmen von Prüfungsperioden mit sowie bei der Erledigung des Schriftverkehrs mit den Behörden und den Auszubildenden.
• Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen insbesondere bei Ausbildungsstart und bei Verabschiedungen.
• Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung mit Barkasse und Rechnungsprüfung.
• Sie koordinieren die Bestellung, Annahme und Verteilung von Verbrauchsmaterialien.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder einen vergleichbaren verwaltungsnahen Beruf.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, bestenfalls bei einem Bildungsträger.
• Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse aller gängigen MS Office-Anwendungen und sind ausdrucksstark in Wort und Schrift.
• Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungskompetenz, Einsatzbereitschaft, Organisationsstärke und Freundlichkeit aus.
• Ihnen gelingt eine achtsame, kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit mit Auszubildenden, Lehrenden und Kooperationspartner*innen.
• Christlichen Werten und Traditionen begegnen Sie mit Offenheit.

Unser Angebot

• Sie haben einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz und sind Teil einer aufgeschlossenen, kreativen Schulgemeinschaft.
• Sie sind eingebunden in ein Kollegium, das aktiv an der inhaltlichen Weiterentwicklung der Schule mitwirkt. Auf dieser Grundlage haben Sie Gestaltungsspielräume für eigene Ideen und Mitarbeit in Arbeitsgruppen.
• Sie können sich der Unterstützung und Begleitung eines starken Schulträgers sicher sein.
• Wir bieten Ihnen zunächst ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option der Entfristung mit einer angemessenen Vergütung nach AVR DWBO sowie einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersversorgung.
• Sie erhalten 31 Urlaubstage bei einer 5 Tage Woche.

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