Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Hauptgeschäftsstelle in Potsdam vorzugsweise in Vollzeit eine:

Teamassistenz (m/w/d)

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

• Sie verantworten die gesamte Büroadministration – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Büroorganisation bis hin zur Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Sie koordinieren die Terminplanung, das Reisemanagement, den Schriftverkehr und führen Protokolle.
• Sie bereiten Gremiensitzungen professionell vor und nach.
• Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen und pflegen unsere Datenbank.
• Sie sind verantwortlich für das Mitgliederportal und erstellen Rundschreiben.
• Sie unterstützen die Verbandsarbeit auch überregional und in weiteren Aufgabenfeldern.

Was wir uns wünschen:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf sowie relevante Berufserfahrung.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen und neuen Medien.
• Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil.
• Sie überzeugen durch ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten.
• Kommunikationsstärke, Motivation, Flexibilität und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten präzise, selbstständig und lösungsorientiert.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine vielseitige und spannende Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Homeoffice nach der Probezeit.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember.
• Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke.

Sie haben Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (zusammengefasst in einer Datei bis max. 5 MB) und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an: personal@bauindustrie-ost.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.